{"id":634,"date":"2015-01-19T11:17:43","date_gmt":"2015-01-19T10:17:43","guid":{"rendered":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/?page_id=634"},"modified":"2016-03-10T07:33:21","modified_gmt":"2016-03-10T06:33:21","slug":"hankesuunnittelu","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/hankekasikirja\/suunnitelkaa\/hankesuunnittelu\/","title":{"rendered":"Hankesuunnittelu"},"content":{"rendered":"<p>Jotta hankkeellanne olisi mahdollisimman hyv\u00e4t edellytykset onnistua, on suositeltavaa, ett\u00e4 k\u00e4yt\u00e4tte hankesuunnittelumallia ty\u00f6ss\u00e4nne. T\u00e4ss\u00e4 selostetaan 6-vaiheinen suunnittelumenetelm\u00e4, joka perustuu LFA-menetelm\u00e4\u00e4n (Logical Framework Approach<a href=\"#_ftn1\" name=\"_ftnref1\">[1]<\/a>). Menetelm\u00e4n perusajatuksena on, ett\u00e4 <span style=\"text-decoration: underline;\">ei aloiteta kertomalla, mit\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n <\/span>(aktiviteetit), <span style=\"text-decoration: underline;\">vaan, mit\u00e4 on tarkoitus saavuttaa <\/span>(tavoitteet). LFA-menetelm\u00e4 on suunnittelumenetelm\u00e4, jota k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n my\u00f6s muissa ohjelmissa.<\/p>\n<h3 id=\"vaihe-1-maaritelkaa-peruste-hankkeelle\">Vaihe 1 \u2013 M\u00e4\u00e4ritelk\u00e4\u00e4 peruste hankkeelle<\/h3>\n<ol>\n<li>Tunnistakaa t\u00e4rkein <span style=\"text-decoration: underline;\">peruste<\/span> hankkeen toteuttamiselle ja kuvailkaa sit\u00e4 yhdell\u00e4 tai muutamalla lauseella.Esimerkkej\u00e4 perusteista:\n<ul>\n<li>jotakin puuttuu<\/li>\n<li>jotakin tarvitsee kehitt\u00e4\u00e4<\/li>\n<li>on ongelmia, jotka tulee ratkaista.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Tunnistakaa <span style=\"text-decoration: underline;\">syyt<\/span> nykyiselle tilanteelle ja kuvailkaa niit\u00e4.<\/li>\n<li>Pohtikaa nykyist\u00e4 tilannetta ja kuvailkaa mit\u00e4 <span style=\"text-decoration: underline;\">vaikutuksia<\/span> sill\u00e4 on.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Kun vaiheessa 4 laaditte tavoitteet hankkeelle ja vaiheessa 5 suunnittelette aktiviteetteja, voitte k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 m\u00e4\u00e4rittelem\u00e4\u00e4nne perustetta ja m\u00e4\u00e4rittelemi\u00e4nne syit\u00e4 ja vaikutuksia hyv\u00e4ksenne.<\/p>\n<h3 id=\"vaihe-2-analysoikaa-ulkomaailmaa\">Vaihe 2 \u2013 Analysoikaa ulkomaailmaa<\/h3>\n<p>Ulkomaailma, esimerkiksi toiset toiminnat tai erilaiset muutokset vaikuttavat aina hankkeeseen.<\/p>\n<p>Analysoikaa ulkomaailmaa ker\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tietoa:<\/p>\n<ul>\n<li>Siit\u00e4 toimialasta\/sektorista\/alueelta, josta hankkeessa on kyse.<\/li>\n<li>S\u00e4\u00e4nn\u00f6ksist\u00e4, lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6st\u00e4, suhdanteesta, kilpailuehdoista yms. tekij\u00f6ist\u00e4, jotka vaikuttavat hankkeeseen.<\/li>\n<li>Aikaisemmin toteutettujen samaa alaa koskevien omien ja muiden vet\u00e4mien hankkeiden tuloksista. Kartoittakaa tilanne kaikilla asianmukaisilla tasoilla: paikallisella, alueellisella, kansallisella ja kansainv\u00e4lisell\u00e4 tasolla.<\/li>\n<li>Muualla k\u00e4ynniss\u00e4 olevasta vastaavanlaisesta toiminnasta. Kartoittakaa my\u00f6s t\u00e4m\u00e4 kaikilla asianmukaisilla tasoilla: paikallisella, alueellisella, kansallisella ja kansainv\u00e4lisell\u00e4 tasolla.<\/li>\n<li>Relevanssista, eli onko hanke tarpeellinen?<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"vaihe-3-tehkaa-osallisuusanalyysi\">Vaihe 3 \u2013 Tehk\u00e4\u00e4 osallisuusanalyysi<\/h3>\n<p>Osallisia ovat kaikki, jotka voivat vaikuttaa hankkeeseenne ja joille hankkeellanne on vaikutusta. Osallinen voi olla organisaatio tai yksil\u00f6. Hyv\u00e4 keino oman hankkeen osallisten selville saamiseksi on n\u00e4iden kartoittaminen. Laatikaa luettelo kaikista ryhmist\u00e4, organisaatioista ja muista toimijoista, jotka mahdollisesti voivat vaikuttaa hankkeeseen tai joihin hankkeella voi olla vaikutusta. Pohtikaa sitten suunnitelmaa tai linjauksia sille, miten toimitte n\u00e4iden eri sidosryhmien suhteen.<\/p>\n<p>Tunnistakaa my\u00f6s oma kohderyhm\u00e4nne ja kuvailkaa sit\u00e4. Kohderyhm\u00e4\u00e4nne kuuluvat henkil\u00f6t, joille on hy\u00f6ty\u00e4 siit\u00e4, ett\u00e4 hankeen tavoitteet toteutuvat.<\/p>\n<p>Antakaa mielell\u00e4\u00e4n kaikkien hankesuunnitteluun osallistuvien olla mukana osallisten kartoittamisessa ja muistakaa, ett\u00e4 voitte joutua tarkistamaan ja p\u00e4ivitt\u00e4m\u00e4\u00e4n osallisuusanalyysin hankkeen toteuttamisen aikana.<\/p>\n<h3 id=\"vaihe-4-luokaa-tavoitepuu\">Vaihe 4 \u2013 Luokaa tavoitepuu<\/h3>\n<p>Kun olette m\u00e4\u00e4ritelleet hankkeen perusteen, analysoineet ulkomaailmaa ja tehneet osallisuusanalyysin, on aika laatia tavoitepuu, jossa muotoillaan hankkeen visio ja tavoitteet. Valittujen tavoitteiden tulee edist\u00e4\u00e4 Pohjoinen-ohjelmalle asetettujen tavoitteiden saavuttamista.<\/p>\n<p>Visionne ja tavoitteenne perustuvat vaiheissa 1-3 saatuihin tietoihin.<\/p>\n<table style=\"height: 105px;\" width=\"431\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>Vaikutukse<\/td>\n<td style=\"padding: 0.5em 2em;\">&#8212;&#8212;&#8211;&gt;<\/td>\n<td>Visio\/tarkoitus<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Perust<\/td>\n<td style=\"padding: 0.5em 2em;\">&#8212;&#8212;&#8211;&gt;<\/td>\n<td>Hankkeen p\u00e4\u00e4tavoite<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Syyt<\/td>\n<td style=\"padding: 0.5em 2em;\">&#8212;&#8212;&#8211;&gt;<\/td>\n<td>Osatavoittee<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Hankkeen <strong>vision<\/strong> voidaan sanoa olevan kokonaisvaltainen tavoite, joka innostaa ja opastaa teit\u00e4 ty\u00f6ss\u00e4nne. Muotoilkaa visio niin, ett\u00e4 se kuvailee sellaista tulevaisuuden olotilaa, n\u00e4kym\u00e4\u00e4, jonka saavuttamista hankkeella pyrit\u00e4\u00e4n edist\u00e4m\u00e4\u00e4n niin, ett\u00e4 se toteutuu pitk\u00e4ll\u00e4 aikav\u00e4lill\u00e4, ehk\u00e4 5-10 vuotta hankkeen p\u00e4\u00e4ttymisen j\u00e4lkeen. Muotoilkaa visionne <span style=\"text-decoration: underline;\">vaikutusten<\/span> pohjalta. Vision ei tarvitse olla mik\u00e4\u00e4n tarkoin mitattavissa oleva luku.<\/p>\n<p>Hankkeen <strong>p\u00e4\u00e4tavoitteesta <\/strong>tulee ilmet\u00e4 hankkeen p\u00e4\u00e4suunta ja mill\u00e4 tavoin se edist\u00e4\u00e4 ohjelmakohtaisten tavoitteiden saavuttamista (<a title=\"Ohjelma-asiakirja\" href=\"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/dokumentit\/ohjelma-asiakirja\/\">lis\u00e4tietoa ohjelman tavoitteista saa <span style=\"text-decoration: underline;\">t\u00e4\u00e4lt\u00e4<\/span>). <\/a>Muotoilkaa hanketavoite niin, ett\u00e4 se kuvailee, mit\u00e4 hankkeella saavutetaan, kun se p\u00e4\u00e4ttyy. Muistakaa aikahorisontti, kun asetatte p\u00e4\u00e4tavoitteen suhteessa visioon. P\u00e4\u00e4tavoite saavutetaan ehk\u00e4 kolmen vuoden kuluessa, kun taas visio on pitemm\u00e4n aikav\u00e4lin tavoite.<\/p>\n<p>Hankkeen p\u00e4\u00e4asiallinen tavoite tulee olla mitattavissa, ja hankkeen ohjausryhm\u00e4 vastaa tavoitteen saavuttamisesta, mittaamisesta ja seurannasta. Kun muotoilette hanketavoitetta, k\u00e4ytt\u00e4k\u00e4\u00e4 sit\u00e4 hankkeen <span style=\"text-decoration: underline;\">perusteen<\/span> m\u00e4\u00e4rittely\u00e4, jonka teitte vaiheessa 1.<\/p>\n<p>Hankkeella voi olla useita <strong>osatavoitteita<\/strong>, jotka voivat kaikki olla mitattavia. Osatavoitteiden muotoileminen ei kuitenkaan ole pakollista, mutta ne voivat toimia hankkeen toteuttamisen opasteina. Osatavoitteiden tulee johtaa hankkeen aktiviteetteihin. Osatavoitteilla voi olla eri aikaperspektiivi; joku niist\u00e4 ehk\u00e4 saavutetaan muutaman kuukauden kuluessa ja jotkut tai joku yhden tai kahden vuoden kuluttua. Rajoittakaa osatavoitteiden m\u00e4\u00e4r\u00e4 seitsem\u00e4\u00e4n. Jos asetetaan enemm\u00e4n osatavoitteita, hanke ehk\u00e4 joudutaan toteuttamaan pienempin\u00e4 t\u00e4ysin erillisin\u00e4 hankkeina.<\/p>\n<p>Kun hankkeen osatavoitteet t\u00e4yttyv\u00e4t, saavutetaan hankkeen p\u00e4\u00e4tavoite, mik\u00e4 pitk\u00e4ll\u00e4 aikav\u00e4lill\u00e4 vaikuttaa my\u00f6s visioon. K\u00e4ytt\u00e4k\u00e4\u00e4 vaiheen 1 mukaista <span style=\"text-decoration: underline;\">syiden <\/span>kuvausta, kun muotoilette hankkeen osatavoitteet.<\/p>\n<p>Muistakaa, ett\u00e4 tavoitteiden tulee olla realistisia, ja eri tasojen tavoitteet tulee asettaa johdonmukaisesti.<\/p>\n<p>Kuvassa 1 (<a href=\"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/wp-content\/uploads\/Sunnittelu-esimerkki.pdf\">PDF<\/a>)\u00a0on esimerkki siit\u00e4, miten hankkeen peruste, syyt ja vaikutukset voidaan tunnistaa ja miten niiden pohjalta voidaan laatia visio ja tavoite hankkeelle.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone wp-image-2878 size-full\" src=\"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/wp-content\/uploads\/bilaga1-webben-FINSKA.jpg\" alt=\"Suunnittelu - esimerkki\" width=\"2338\" height=\"1654\" srcset=\"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/wp-content\/uploads\/bilaga1-webben-FINSKA.jpg 2338w, https:\/\/interregnord.demoweb.se\/wp-content\/uploads\/bilaga1-webben-FINSKA-300x212.jpg 300w, https:\/\/interregnord.demoweb.se\/wp-content\/uploads\/bilaga1-webben-FINSKA-768x543.jpg 768w, https:\/\/interregnord.demoweb.se\/wp-content\/uploads\/bilaga1-webben-FINSKA-740x524.jpg 740w, https:\/\/interregnord.demoweb.se\/wp-content\/uploads\/bilaga1-webben-FINSKA-1920x1358.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 2338px) 100vw, 2338px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"vaihe-5-suunnitelkaa-aktiviteetteja-ja-tuloksia\">Vaihe 5 \u2013 Suunnitelkaa aktiviteetteja ja tuloksia<\/h3>\n<p>Hankkeen aktiviteetit ovat konkreettisesti suoritettavaa toimintaa. Aktiviteettien tulee siis kohdistua niihin syihin, jotka ovat aiheuttaneet tilanteen, jota haluamme muuttaa. Jos hankkeella on joitakin osatavoitteita, sill\u00e4 on oltava n\u00e4ihin kytkettyj\u00e4 aktiviteetteja.<\/p>\n<p>Muistakaa, ett\u00e4 aktiteettien tulee olla selkeit\u00e4 ja eriteltyj\u00e4. Niiden t\u00e4ytyy olla voimassa olevien s\u00e4\u00e4nn\u00f6sten, lakien ja asetusten mukaisia. Muistakaa my\u00f6s ilmoittaa aktiviteetit, jotka valmistelevat hankkeen p\u00e4\u00e4ttymist\u00e4 ja miten tuloksia k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n.<\/p>\n<p>Hakemuksessa t\u00e4ytyy ilmoittaa ajank\u00e4ytt\u00f6suunnitelma, jossa \u201dhankkeenjohto\u201d ja \u201dviestint\u00e4\u201d ovat pakollisia aktiviteetteja. Voitte t\u00e4ydent\u00e4\u00e4 n\u00e4it\u00e4 omilla p\u00e4\u00e4aktiviteeteilla ja osa-aktiviteeteilla. Viestinn\u00e4ll\u00e4 tarkoitetaan, ett\u00e4 teid\u00e4n tulee ilmoittaa, miten aioitte hankkeessa viesti\u00e4 ulkomaailman kanssa. Hankkeenjohtoaktiviteetin alla pit\u00e4isi olla osa-aktiviteetti \u201dloppuraportointi\u201d. Teid\u00e4n t\u00e4ytyy siis ajank\u00e4ytt\u00f6\u00e4 suunnitellessanne varata aikaa t\u00e4t\u00e4 varten.<\/p>\n<p>Tarkemmat ohjeet ajank\u00e4ytt\u00f6\/aktiviteettisuunnitelman laatimiselle saatte kohdasta<a title=\"Hakemukseni\" href=\"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/hankekasikirja\/hakemus\/hakemukseni\/\"> Hakemukseni<\/a>.<\/p>\n<p>Mit\u00e4 tarkemmin eritelty aktiviteettisuunnitelmanne on, sit\u00e4 helpompaa teid\u00e4n on lis\u00e4t\u00e4 resursseja, budjetoida ja toteuttaa hanke. Valitkaa huolella kuka osapuolista vastaa kustakin aktiviteetista sek\u00e4 ketk\u00e4 osapuolista osallistuvat eri aktiviteetteihin. Mainitkaa my\u00f6s milloin hankeaikana aktiviteetit toteutetaan. N\u00e4in saatte hyv\u00e4\u00e4 tukea hankkeen toteuttamiselle.<\/p>\n<p>Aktiviteetit ja tavoitteet liittyv\u00e4t l\u00e4heisesti yhteen, mutta ne on pidett\u00e4v\u00e4 erill\u00e4\u00e4n toisistaan. Aktiviteetit ovat keino tavoitteiden saavuttamiseen, ja siksi esimerkiksi 15 seminaarin j\u00e4rjest\u00e4minen ei saa olla tavoite. Seminaarit ovat aktiviteetti. Tavoite voi esimerkiksi olla, ett\u00e4 halutaan antaa seminaareihin osallistuville lis\u00e4\u00e4 tietoa.<\/p>\n<h3 id=\"vaihe-6-tehkaa-riskianalyysi\">Vaihe 6 \u2013 Tehk\u00e4\u00e4 riskianalyysi<\/h3>\n<p>Kaikkiin hankkeisiin liittyy erilaisia riskej\u00e4. Laatikaa suunnitelma voidaksenne hallita riskej\u00e4, jotka voitte ennakoida toiminnassanne. Riskej\u00e4 voivat olla esimerkiksi my\u00f6h\u00e4styneet toimitukset, muutokset hankkeenjohdossa, maksuvalmiusongelmat, puutteellinen sitoutuminen johtoryhm\u00e4ss\u00e4 ja eri maiden v\u00e4liset eroavaisuudet p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoprosessissa esimerkiksi johtoryhm\u00e4ss\u00e4.<\/p>\n<p>Riski\u00e4 ei voida m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 reaalisten tosiasioiden pohjalta, vaan se on vaaratilanne, joka <em>voi<\/em> tapahtua tulevaisuudessa. Jos esimerkiksi tied\u00e4tte, ett\u00e4 aikataulunne on tiukka, niin se ei ole mik\u00e4\u00e4n riski. Riskin toteutuminen on ep\u00e4varmaa. On hyv\u00e4, jos ty\u00f6h\u00f6n osallistuvilla on eri alojen kokemusta, koska t\u00e4ll\u00f6in on helpompi ennakoida riskit ja valmistautua niihin.<\/p>\n<p>On suositeltavaa, ett\u00e4 teette riskianalyysin ja tarkastatte sen s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti.<\/p>\n<h3 id=\"onko-kaikki-vaiheet-toteutettu\">Onko kaikki vaiheet toteutettu?<\/h3>\n<p>Siin\u00e4 tapauksessa olette luoneet edellytykset hankkeen onnistumiselle!<\/p>\n<p>N\u00e4in ollen:<\/p>\n<ul>\n<li>hanke on suunniteltu ja rajoitettu hyvin<\/li>\n<li>hankkeella on hyvin toimiva organisaatio<\/li>\n<li>hankkeella on riitt\u00e4v\u00e4t resurssit ja riitt\u00e4v\u00e4 osaaminen toiminnan harjoittamiseen<\/li>\n<li>hanke on juurrutettu hyvin hakijan omaan organisaatioon<\/li>\n<li>hankkeella on hyvin toimiva sis\u00e4inen ja ulkoinen viestint\u00e4<\/li>\n<li>hankkeella on selke\u00e4 hanketavoite<\/li>\n<li>hankkeella on joku, joka huolehtii hankeen toiminnasta ja tuloksista p\u00e4\u00e4ttymisen yhteydess\u00e4.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"#_ftnref1\" name=\"_ftn1\">[1]<\/a> Lis\u00e4tietoa LFA-menetelm\u00e4st\u00e4 ja sen alkuper\u00e4st\u00e4 <a href=\"http:\/\/www.sida.se\/English\/publications\/Publication_database\/publications-by-year1\/2002\/april\/the-logical-framework-approach-lfa\/\">http:\/\/www.sida.se\/English\/publications\/Publication_database\/publications-by-year1\/2002\/april\/the-logical-framework-approach-lfa\/<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Jotta hankkeellanne olisi mahdollisimman hyv\u00e4t edellytykset onnistua, on suositeltavaa, ett\u00e4 k\u00e4yt\u00e4tte hankesuunnittelumallia ty\u00f6ss\u00e4nne. T\u00e4ss\u00e4 selostetaan 6-vaiheinen &hellip;","protected":false},"author":7,"featured_media":0,"parent":629,"menu_order":6,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/634"}],"collection":[{"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=634"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/634\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2881,"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/634\/revisions\/2881"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/629"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=634"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}