{"id":8317,"date":"2020-09-29T11:07:57","date_gmt":"2020-09-29T09:07:57","guid":{"rendered":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/?page_id=8317"},"modified":"2021-05-19T15:49:47","modified_gmt":"2021-05-19T13:49:47","slug":"henkilostokustannukset","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/hankekasikirja\/toteutus\/kustannuslajit\/henkilostokustannukset\/","title":{"rendered":"Henkil\u00f6st\u00f6kustannukset"},"content":{"rendered":"<p><strong>Henkil\u00f6st\u00f6kustannukset<u><br \/><\/u><\/strong>Henkil\u00f6st\u00f6kustannukset saavat koostua ainoastaan todellisista palkkakustannuksista ja palkkoihin suoraan liittyvist\u00e4 kustannuksista, esimerkiksi veroista ja sosiaaliturvamaksuista, mukaan lukien el\u00e4kkeet.<\/p>\n<p>Henkil\u00f6 katsotaan ty\u00f6ntekij\u00e4ksi, kun organisaatio maksaa h\u00e4nelle korvauksen hankkeessa tehdyst\u00e4 ty\u00f6st\u00e4 palkkana\/palkkiona, mukaan lukien palkan sivukulut. T\u00e4m\u00e4 p\u00e4tee my\u00f6s, vaikka henkil\u00f6ll\u00e4 ei olisi vakituista ty\u00f6suhdetta organisaatiossa. Kyseess\u00e4 voi olla esimerkiksi palkkio osallistumisesta hankety\u00f6h\u00f6n tietyss\u00e4 tilanteessa, kuten ohjausryhm\u00e4n kokoukseen tai musiikkitapahtumaan. Kyse voi my\u00f6s olla tilanteesta, jossa palkka\/palkkio maksetaan tietyst\u00e4 palvelusta, mutta palvelua ei voida laskuttaa, koska sen suorittanutta henkil\u00f6\u00e4 ei ole rekister\u00f6ity yritysveroa varten.<\/p>\n<p>Huomaa, ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6iden mahdolliset p\u00e4iv\u00e4rahat ja matkakulut (mukaan lukien mahdolliset sosiaaliturvamaksut) on ilmoitettava kohdassa Matkat ja majoitus, ei kohdassa Henkil\u00f6st\u00f6kustannukset.<\/p>\n<p><strong>Henkil\u00f6st\u00f6kustannusten tukikelpoisuudelle asetettavat perusvaatimukset:\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Hankekirjanpito<\/strong><strong> ja maksaminen<\/strong>: Kustannukset ovat syntyneet hankkeessa tehdyn ty\u00f6n yhteydess\u00e4, toisin sanoen tuensaajalla ei olisi ollut n\u00e4it\u00e4 kustannuksia ilman hanketta. Kustannusten on oltava kirjattu hankkeen kirjanpitoon, mik\u00e4 todistetaan liitt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 p\u00e4\u00e4kirja kansalliselle tarkastajalle toimitettavaan selvitykseen. Kustannusten on oltava maksettu ennen niiden raportointia kansalliselle tarkastajalle. Maksukuittien (esimerkiksi pankin maksutositteiden) on oltava saatavilla tarkastusta varten, ja ne on toimitettava pyynn\u00f6st\u00e4 kansalliselle tarkastajalle.<\/li>\n<li><strong>Henkil\u00f6st\u00f6kustannusten yhteenveto: <\/strong>Kaikki palkkakustannukset on ilmoitettava henkil\u00f6st\u00f6kustannusten yhteenvedossa, joka liitet\u00e4\u00e4n kansalliselle tarkastajalle toimitettavaan selvitykseen. <a href=\"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/dokumentit\/lomakkeet-ja-mallit\/\">Henkil\u00f6st\u00f6kustannusyhteenvedon mallissa<\/a> on yhteenvedon t\u00e4ytt\u00f6ohjeet. Jos mallin avulla laskettava m\u00e4\u00e4r\u00e4 on suurempi kuin kirjattu m\u00e4\u00e4r\u00e4, kirjattu m\u00e4\u00e4r\u00e4 on tukikelpoinen. Jos mallin avulla laskettava m\u00e4\u00e4r\u00e4 on pienempi kuin kirjattu m\u00e4\u00e4r\u00e4, laskettu m\u00e4\u00e4r\u00e4 on tukikelpoinen.<\/li>\n<li><strong>Ty\u00f6sopimus\/ty\u00f6nkuvaus: <\/strong>Jokaisella hankkeen ty\u00f6ntekij\u00e4ll\u00e4 on oltava ty\u00f6ntekij\u00e4n ja organisaation edustajan allekirjoittama ty\u00f6sopimus tai ty\u00f6nkuvaus, jolla vahvistetaan ty\u00f6skentely hankkeessa. <a href=\"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/dokumentit\/lomakkeet-ja-mallit\/\">Ty\u00f6nkuvausmallia<\/a> on hyv\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4\u00e4, sill\u00e4 ty\u00f6sopimus ei useinkaan sis\u00e4ll\u00e4 kaikki vaadittavia tietoja. Ty\u00f6sopimus tai ty\u00f6nkuvaus toimitetaan kansalliselle tarkastajalle ensimm\u00e4isell\u00e4 raportointikerralla, jolloin ilmoitetaan palkkakustannukset, ja sen j\u00e4lkeen tietojen muuttuessa. Asiakirjoista on k\u00e4yt\u00e4v\u00e4 ilmi ty\u00f6ntekij\u00e4n ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4t hankkeessa sek\u00e4 ty\u00f6suhteen laajuus (kokoaikaty\u00f6, kiinte\u00e4n prosenttiosuuden mukainen osa-aikaty\u00f6, osa-aikaty\u00f6, jossa ty\u00f6tuntien m\u00e4\u00e4r\u00e4 vaihtelee, tai tuntity\u00f6).<\/li>\n<li><strong>Palkkalaskelma: <\/strong>Palkkalaskelmien (tai vastaavien palkkalaskelmaan rinnastettavien asiakirjojen) on oltava saatavilla mahdollista tarkastusta varten, ja ne on tarvittaessa liitett\u00e4v\u00e4 kansalliselle tarkastajalle toimitettavaan selvitykseen, esimerkiksi ensimm\u00e4isell\u00e4 raportointikerralla ja palkantarkistuksen yhteydess\u00e4. Palkankorotukset voidaan ilmoittaa uuden palkan voimaantulokuukautena edellytt\u00e4en, ett\u00e4 uusi palkka on kirjattu ja maksettu viimeist\u00e4\u00e4n silloin, kun kansalliselle tarkastajalle raportoidaan.<\/li>\n<li><strong>Ty\u00f6aikaraportit: <\/strong>Vaihtelevaa tuntim\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4 tekevien osa-aikaisten ty\u00f6ntekij\u00f6iden sek\u00e4 tuntity\u00f6ntekij\u00f6iden ty\u00f6aikaraportit on liitett\u00e4v\u00e4 kansalliselle tarkastajalle toimitettavaan selvitykseen. P\u00e4ivitt\u00e4iset ty\u00f6tunnit sis\u00e4lt\u00e4vist\u00e4 ty\u00f6aikaraporteista on k\u00e4yt\u00e4v\u00e4 ilmi 100 prosenttia ty\u00f6ntekij\u00e4n ty\u00f6ajasta, ja niiden on oltava ty\u00f6ntekij\u00e4n ja organisaation edustajan allekirjoittamia. Ty\u00f6aikaraportit voivat olla otteita s\u00e4hk\u00f6isest\u00e4 ty\u00f6ajan seurantaj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 tai ohjelman oman <a href=\"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/dokumentit\/lomakkeet-ja-mallit\/\">ty\u00f6aikaraporttimallin<\/a> S\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 ty\u00f6aikaraportteja ei tarvitse allekirjoittaa manuaalisesti, jos toimivaltainen henkil\u00f6 on vahvistanut\/allekirjoittanut ne j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4. Ty\u00f6ajan seurantaa ei tarvita kokoaikaisten ty\u00f6ntekij\u00f6iden osalta eik\u00e4 sellaisten osa-aikaisten ty\u00f6ntekij\u00f6iden osalta, joiden kuukausittain ty\u00f6aika on kiinte\u00e4n prosenttiosuuden mukainen!<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Henkil\u00f6st\u00f6kustannusten raportoinnin vaihtoehdot:<br \/><em>a) Kokoaikainen ty\u00f6suhde<br \/>b) Osa-aikainen ty\u00f6suhde, jossa kuukausittainen ty\u00f6aika on kiinte\u00e4n prosenttiosuuden mukainen\u00a0<br \/>c) Osa-aikainen ty\u00f6suhde, jossa ty\u00f6tuntien m\u00e4\u00e4r\u00e4 vaihtelee kuukausittain<br \/>d) Tuntity\u00f6ntekij\u00e4<\/em><\/strong><\/p>\n<p><strong><em>a) Kokoaikainen ty\u00f6suhde<br \/><\/em><\/strong>Ty\u00f6ntekij\u00e4 ty\u00f6skentelee hankkeessa kokoaikaisesti, ja kunkin kuukaudet todelliset palkkakustannukset ovat tukikelpoisia. L\u00e4ht\u00f6kohtana on kauden palkkalaskelma. Vuosiloma ja sairauspoissaolot sek\u00e4 mahdolliset palkanlis\u00e4t (esimerkiksi vanhempainvapaalis\u00e4) saavat sis\u00e4lty\u00e4 kauden palkkakustannuksiin. Jos ty\u00f6ntekij\u00e4 on esimerkiksi ollut virkavapaalla tai vanhempainvapaalla tai hoitanut sairasta lasta jonain p\u00e4iv\u00e4n\u00e4, kyseisen kuukauden todelliset palkkakustannukset pienenev\u00e4t.<\/p>\n<p><u>Esimerkki:<\/u> Hankkeessa kokoaikaisesti ty\u00f6skentelev\u00e4n ty\u00f6ntekij\u00e4n kuukausipalkka on 4\u00a0000 euroa (mukaan lukien palkan sivukulut). Er\u00e4\u00e4n\u00e4 kuukautena h\u00e4n oli vanhempainvapaalla muutaman p\u00e4iv\u00e4n ja sai sen vuoksi v\u00e4hemm\u00e4n palkkaa. T\u00e4st\u00e4 palkasta tulee kyseisen kuukauden tukikelpoinen palkkakustannus.<\/p>\n<p><strong><em>b) Osa-aikainen ty\u00f6suhde, jossa kuukausittainen ty\u00f6aika on kiinte\u00e4n prosenttiosuuden mukainen\u00a0<br \/><\/em><\/strong>Ty\u00f6ntekij\u00e4 ty\u00f6skentelee ennalta m\u00e4\u00e4r\u00e4tyn osuuden ty\u00f6ajastaan hankkeessa (osuus on vahvistettava ty\u00f6nkuvauksessa), ja kyseinen osuus h\u00e4nen kokonaispalkkakustannuksistaan on siksi tukikelpoinen. L\u00e4ht\u00f6kohtana on kauden palkkalaskelma. Vuosiloma ja sairauspoissaolot sek\u00e4 mahdolliset palkanlis\u00e4t (esimerkiksi vanhempainvapaalis\u00e4) saavat sis\u00e4lty\u00e4 kauden palkkakustannuksiin. Jos ty\u00f6ntekij\u00e4 on esimerkiksi ollut virkavapaalla tai vanhempainvapaalla tai hoitanut sairasta lasta jonain p\u00e4iv\u00e4n\u00e4, kyseisen kuukauden todelliset palkkakustannukset pienenev\u00e4t. Todellinen ty\u00f6aika voi vaihdella eri raportointikausina, mutta koko hankeaikana tehdyn ty\u00f6ajan on vastattava ilmoitettua prosenttiosuutta.<\/p>\n<p><u>Esimerkki:<\/u> Ty\u00f6ntekij\u00e4n kuukausipalkka on 3\u00a0000 euroa (mukaan lukien palkan sivukulut) kokoaikaisen ty\u00f6n mukaan laskettuna. Henkil\u00f6 tekee osa-aikaty\u00f6t\u00e4, joka on 80 prosenttia kokoaikaisesta ty\u00f6st\u00e4, ja puolet t\u00e4st\u00e4 ajasta h\u00e4n ty\u00f6skentelee hankkeessa. Kuukausittainen tukikelpoinen palkkakustannus lasketaan seuraavasti: 3\u00a0000 euroa x 80 %:n ty\u00f6skentelyaste x 50 %:n osuus hankkeessa = 1\u00a0200 euroa (edellytt\u00e4en ettei poissaoloja ole raportoitu).<\/p>\n<p><strong><em>c) Osa-aikainen ty\u00f6suhde, jossa ty\u00f6tuntien m\u00e4\u00e4r\u00e4 vaihtelee kuukausittain<\/em><\/strong><br \/>Ty\u00f6ntekij\u00e4 ty\u00f6skentelee vaihtelevan osuuden ajastaan hankkeessa. Palkkakustannukset lasketaan kertomalla tuntikustannus hankkeessa ty\u00f6skennellyll\u00e4 tuntim\u00e4\u00e4r\u00e4ll\u00e4. Huomioi, ett\u00e4 vuosilomaa, sairauspoissaoloja ja muita poissaoloja ei raportoida hankkeessa! Tuntikustannus\u00a0 lasketaan seuraavan kaavan mukaisesti: <em>kuukausipalkka ml. palkan sivukulut x 12 (kuukautta ) \/ 1\u00a0720 tuntia<\/em>.\u00a0 Huomatkaa, ett\u00e4 lomarahakorvaus sis\u00e4ltyy laskelmaan. Vuosity\u00f6aika on EU:n asetuksen yksinkertaistamismallin mukainen, ja se koskee kaikkia ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 yksil\u00f6llisist\u00e4 eroista riippumatta.<\/p>\n<p><u>Esimerkki:<\/u> Ty\u00f6ntekij\u00e4n kuukausipalkka on 3\u00a0200 euroa (mukaan lukien palkan sivukulut). Tuntikustannus lasketaan seuraavasti: 3\u00a0200 euroa x 12 kk \/ 1\u00a0720 tuntia = 22,33 euroa\/tunti. Ty\u00f6ntekij\u00e4 on ty\u00f6skennellyt hankkeessa 47 tuntia. Laskettu palkkakustannus on 47 tuntia x 22,33 euroa\/tunti = 1\u00a0049,51 euroa. Kirjattu palkkakustannus on 1\u00a0025 euroa, mik\u00e4 on pienempi kuin laskettu palkkakustannus. Kirjattu m\u00e4\u00e4r\u00e4 on tukikelpoinen.<\/p>\n<p><strong><em>d) Tuntity\u00f6ntekij\u00e4<br \/><\/em><\/strong>Ty\u00f6ntekij\u00e4 tekee tuntity\u00f6t\u00e4. Tukikelpoiset palkkakustannukset lasketaan kertomalla tuntikustannus (mukaan lukien palkan sivukulut ja lomakorvaus) hankkeessa ty\u00f6skennellyll\u00e4 tuntim\u00e4\u00e4r\u00e4ll\u00e4.<\/p>\n<p><u>Esimerkki:<\/u> Tuntity\u00f6ntekij\u00e4 on tehnyt lokakuussa 31 tuntia ty\u00f6t\u00e4 hankkeessa. H\u00e4nen tuntipalkkansa oli 22 euroa, mukaan lukien lomakorvaus. Tukikelpoinen palkkakustannus on 31 tuntia x 22 euroa\/tunti = 682 euroa.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n\n\n<p><em>Updated 23-10-20<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Henkil\u00f6st\u00f6kustannuksetHenkil\u00f6st\u00f6kustannukset saavat koostua ainoastaan todellisista palkkakustannuksista ja palkkoihin suoraan liittyvist\u00e4 kustannuksista, esimerkiksi &hellip;","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"parent":1330,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8317"}],"collection":[{"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8317"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8317\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9810,"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8317\/revisions\/9810"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1330"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/interregnord.demoweb.se\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8317"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}